轉眼之間,我在光華集團行政管理部工作已有兩個月,這兩個月是深入了解集團、學習崗位職責,感受光華企業文化的兩個月。在對光華集團行政工作的大體了解下,同時結合自身一點經驗,我想談談對行政工作的一點體會。
一、處處留心,事事努力
細心和努力,是我參加行政管理部例會,徐總每次都會強調的工作態度。行政工作是服務于整個集團公司,推動集團公司穩定高效運轉的保障性工作;行政工作是發揮著聯系各個職能部門、子(分)公司以及涉外往來的橋梁紐帶作用的工作;行政工作也是構建企業文化,全面保障企業安全,輔助領導掌舵的參謀性工作。行政工作中不僅有前沿的會務籌辦、外賓接待、服務領導等事務,還有車輛調度、網絡維護、設備維修等后勤保障事務,涉及的面比較廣,點比較多、比較雜,這就要求行政管理工作人員必須有足夠的耐心,這樣才能做到細心,才能處處留心,才能及時發現問題并解決問題。正所謂“牽一發而動全身”,如果工作中我們忽略了我們自以為的小問題,就有可能小則影響個人工作,大則發酵為影響整個公司正常運轉,這絕非危言聳聽,“千里之堤毀于蟻穴”的警鐘必須在行政管理工作中時時敲響。當然,細心可以發現問題,要解決問題,尤其是棘手的問題,我們必須付出努力,付出時間來解決,不能止步于困難面前,抑或是放棄解決,辦法總比困難多,有志者事竟成,面對困難我們應當全力以赴,尋求突破,力不能及的時候可以及時匯報尋求幫助,爭取完成任務。
二、明確責任,有力執行
行政管理部設置很多崗位,如秘書、行政專員、網絡管理員、檔案管理員、前臺、駕駛員等等,每個崗位都有自己的職責范疇,每個人都應該明確自己的崗位職責,都應該把文件規定的職責規范內化為自己的實際行動。職責是執行力的驅動器,執行力是職責完成的最好保障。能否及時高效、保質保量完成每一項工作,關鍵在于執行力。而執行力的強弱,我覺得根本在一個人的工作態度,如果抱著“安于現狀、不思進取、做一天和尚撞一天鐘”的“混日子”的態度,永遠都談不上有較高的執行力,所以要想在工作中不推諉、不扯皮、不拖拉,主要在樹立良好的職場意識,端正工作態度,這樣才能做到今日事今日畢,才能有效執行。
三、團結協作,奉獻敬業
行政管理部的崗位眾多,但工作中很多工作并非特定崗位同事單打獨斗能夠完成的,這就需要其他崗位同事,甚至其他部門同事的共同協作。團結協作是事業成功的基礎,是維護公司利益的保障,是保質保量完成工作的先導,所以團隊合作是一種為達到既定目標所顯現出來的合作和協同努力的精神,可以調動所有同事的資源和才智,才能把不可能變為可能。由于集團管理部工作的特殊性,就要求每個員工必須具有以奉獻為核心,敬業為特征的職業操守。具體來講就是不怕苦、不怕累,樂于助人,團結協作中不怕吃虧。有些崗位的同事要完成領導交辦的臨時性任務,遇到緊急情況,加班加點,犧牲休息時間也是在所難免的,所以這時候就要以服務為己任,緊緊圍繞服務開展工作,完成好每一項工作。
總之,行政管理工作是一項具有系統性而又分散化的工作,需要每位同事具有強烈的責任心和強有力的執行力。我相信光華集團行政管理部是一支擁有超強戰斗力的團隊,定能將集團行政管理事務做到最好! (集團行政部 巴宗振)